主料盯得紧，辅料漏成河——耗材一年能漏掉不少钱

很多厂的成本会上，老板问「今年辅料花了多少」，答不上来；问「占比多少」，更答不上来。辅料是一笔糊涂账，可糊涂账背后常常是真金白银。

一家做装配的小厂，做完年度盘点发现，一年辅料花了近三百万，比一个 30 人车间的工资还高。老板吃惊。

辅料管不住，根子在于「不值钱所以不重视」。

这篇讲三件事：辅料为什么值得管、怎么管、以及管起来之后能省多少。

辅料有几个特点：单价低、品种多、用量分散。单价低让人不舍得花时间管，品种多让管的人顾不过来，用量分散让浪费看不出来。三件事叠在一起，辅料就成了最容易被忽视的成本。

可辅料不管理会引发两类问题。第一类是浪费。没人定额、没人发料、没人考核，用多用少全靠工人自觉；自觉这件事在没监督时常常失灵。

第二类是缺料。没人管也意味着没人提前预警，辅料用完了才去采购，停线等待。

这两类问题加起来的损失，常常是辅料总成本的两三成。算一笔账就会发现，辅料不管理，一年漏掉的钱够给车间加两个人。

明天上班先干一件事：把今年辅料支出从财务系统拉出来，分品种看哪些是大头。

说明：以上为制造业辅料管理通用口径归纳；具体浪费比例请按本厂实际盘点与现场数据测算，非行业统计数据。

辅料管理的第一步是台账。把厂里在用的所有辅料列出来，一物一码。

台账要写清：编号、名称、规格、计量单位、单价、上月用量、上月金额。

这六列就够。先别追求精细的分类，先把全貌摸出来；很多厂连这一步都没做，「我们厂用什么辅料」都答不齐。

台账做出来后，按金额排序，前 20% 的辅料往往吃掉 80% 的金额。这 20% 就是管理的重点。

台账还要每月更新一次。新增的辅料及时登记，停用的辅料及时注销。

台账还有一个不显眼但很关键的作用：让辅料和成本数据打通。台账上的用量乘以单价，就是辅料成本；这个数进了财务系统，就和主料成本、人力成本、设备成本一起被看见。

看见的成本才有可能被管理。看不见的，永远是糊涂账。

台账还要和发料记录对接。领出多少、退回多少、实际消耗多少，闭环之后数据才可信。

可信的数据是后续定额和改善的基础。基础不牢，后面建的东西都是空中楼阁。

所以台账这件事，看起来是基础，实际是辅料管理的根。

很多厂花大钱上系统，可连台账都没建好；系统里数据乱，根子在台账这一步没做扎实。

反过来，台账做扎实了，后面要上系统，平移过去就顺；根子打正了，后面才能长出东西。

这周就抓一件事：把全厂的辅料列一张台账，按金额排序，看前 20% 是哪些。

台账做完后，第二步是定辅料定额。每个产品每道工序用多少辅料，要有一个数。

定额怎么定：先按工艺卡或 BOM 上的标准量做基准，再按现场实测做修正。标准量是理论值，实测要加上合理的损耗系数。

损耗系数按品种定：易损件高一点、稳定件低一点。一般经验值在 1%~5% 之间。

定额定完之后发到工位，工人知道这个工序该用多少辅料。多领要说明原因，节余可以奖励。

定额不是定死了就完，要定期复审。工艺改了、设备换了、原料变了，定额都要跟着调；用旧定额管新工艺，迟早出问题。

先别铺开，就试这一步：挑一个产品，把它的辅料定额定出来，发到工位上执行。

第三步是发料环节。辅料不是工人自己拿的，是按定额、按需发的。

发料按两种方式之一：限额发料和按需发料。限额发料按定额批量发，超额要申请；按需发料按工单发，工单结束结余退库。

哪种方式合适，看辅料的特点。低值易耗品按限额发料，简单高效；高值辅料按工单发，精确控制。

发料还要做记录。每次发什么、给谁、多少数量，登在台账上。记录让异常可追溯，「谁多领了」「谁在用」一目了然。

发料记录还要定期和定额对比。看哪些产品超过定额、哪些低于定额；超了找原因，低了看是不是定额偏高。

发料环节还有一个常被忽略的细节：发料人的权限。发多少、给谁，要有人签批；随便拿的辅料永远管不住。

签批让发料成为可追溯的动作，异常发生时知道是谁发的、为什么发。

回去最值得先办的一件事：把前 20% 高金额辅料的发料方式改成限额发料或按工单发，先管大头。

说三个坑。第一个，辅料定义不清楚。哪些算辅料、哪些算主料，没明确定义。车间把贵一点的辅件当主料、便宜的当辅料，最后两边都不管。

第二个，定额一刀切。不同设备的损耗不一样、不同产品的用量不一样，按一个定额套全部，现场要么不够用、要么浪费。

第三个，发料记录走过场。发了就发了，没记录没对比，异常发生时查不到谁多领、谁少领。

这三个坑背后是同一件事：辅料管理要细到工位、细到工单、细到人，粗放管理是辅料浪费的根。

最省事的起手式：给前 20% 高金额辅料发一张工位定额卡，挂在工位上，工人拿多少、用了多少自己勾。

顺序理一遍。第一步，建台账。把全厂辅料列出来，按金额排序。

第二步，定重点。前 20% 的辅料是管理的重点，后 80% 维持基本登记即可。

第三步，定定额。重点辅料按工艺基准加损耗系数定定额。

第四步，改发料。重点辅料改成限额发料或按工单发。

第五步，做对比。每月发料和定额对比，超了查原因、低了看定额。

辅料管理不复杂，但管起来之后，一年省下来的钱常常让人吃惊。

想要《辅料定额与发料台账 + 辅料分类表》的可打印文件？在公众号底部菜单点「联系弼力」找我们，或直接在官网 www.believesz.com 上留言。