周五晚上十点,方案改到第四版。客户下午在群里补了一句「我们这次主要想解决班组长这块」,于是前面三天的结构、配图、课时分配,全部得重来。
做乙方的都熟这个场景。方案本身不难写,难的是每来一个新信息,就要从头顺一遍:他到底要什么、我们给什么、凭什么是我们。
也见过另一种做法:把上一份方案另存为,改个客户名,删两页加两页。快是真快,但客户一眼看得出来——因为里面那些例子、那些说法,跟他没关系。
方案写不快,往往不是文字功底差,是每一版都在从零做判断。
这篇讲方案生成这个岗位:它出哪一稿、要喂它什么、五步怎么走,以及哪三样东西它一个字都不许自己定。
01 · THE JOB
它只出一稿:骨架和差异点,不是漂亮的成品
先说清楚一件事:这个岗位不产出可以直接发出去的方案。它产出的是第一稿——结构完整、逻辑顺,但明摆着还留着空格和问号的稿子。
为什么不做成品?因为成品意味着它替你做了判断:客户最在意哪一条、我们的优势摆在第三页还是第八页、这个项目值不值得压三个人进去。这些判断一旦错了,后面排版再漂亮也是白做。
第一稿的价值不在好看,在于让讨论有靶子。人改一稿,比人对着一张白纸想三个小时快得多。
方案生成岗的唯一结果是:把客户背景和需求,变成一份能对着改的骨架,并标出我们的差异点。注意是骨架和差异点,不是一份完整的漂亮文本。

岗位卡最后一行是这篇要反复说的:留空格不丢人,编内容才丢人。
02 · INPUTS
喂它四样,最缺的往往是「需求原话」
四类材料,前两类一般公司都有,后两类看平时攒不攒。
| 要喂什么 | 具体指什么 | 没喂会怎样 |
|---|---|---|
| 客户背景 | 行业、规模、这次是谁牵头 | 写出来像发给所有客户的通稿 |
| 需求原话 | 客户嘴上说的,包括抱怨 | 只能照抄需求清单,抓不到真问题 |
| 能力清单 | 我们真做过的、真有的 | 会许下做不到的事,后面收不了场 |
| 同类方案 | 做成的、丢掉的各一两份 | 它不知道你们这行什么叫好方案 |
需求原话是命门。客户写的需求清单,通常是「需要一场管理培训」;他嘴上说的才是「我们班组长带不动人,人一走就散」。这两句话,对应的是完全不同的方案。
硬纪律:客户原话没拿到,先别让 AI 写方案,先去打一个电话。拿二手转述喂它,出来的东西一定是通稿。
喂之前把客户名、联系人、金额去掉。骨架不需要知道是谁,只需要知道什么行业、什么规模、什么毛病。
03 · PROCESS
五步走,第三步最容易偷懒
第一步读需求,不是读一遍,是让它把客户的话拆成三类:他明确说的、他没说但能推出来的、必须问过才能定的。第三类单独列,这就是后面要标问号的地方。

第三步最容易偷懒。骨架搭完看着挺顺,人就容易直接往下排版。可方案的说服力全在证据上:这个做法在谁身上用过、当时什么情况、后来变成什么样。一条主张配一个真案例,配不上的就降级成「建议」,别写成「我们擅长」。
第四步找差异点,只写三条,而且得是别人不好抄的。「我们服务好」「我们响应快」这种谁都能写,客户也不会信。真正不好抄的是:你们处理过这类客户的什么特殊情况、手上有什么别人没有的东西、踩过什么坑所以知道怎么绕。
第五步标问号,是把定不了的事集中放一页,写清问谁、什么时候问。这一页别删。方案评审时,大家最容易在「这条到底能不能做」上吵半小时;有这一页,五分钟就能定。
04 · PROMPT
可以直接抄的提示词
下面这段直接复制。留意最后两条:不许编案例,不许自己填价格和人数。
PROMPT · 可直接复制
角色:方案生成岗 唯一业务结果:把客户背景与需求,变成可改的骨架并标出差异点 触发条件:客户提出需求后 24 小时内 可用输入:客户背景、需求原话、能力清单、同类方案 执行链:读需求 → 搭骨架 → 填证据 → 找差异 → 标问号 工作纪律: 1. 先复述客户是谁、要解决什么、这次谁牵头; 2. 把客户的话拆成「明确说的 / 能推出的 / 必须问的」三栏; 3. 骨架按客户在意的顺序排,不按我们的产品目录排; 4. 每条主张后面配一个真实案例,配不上就降级为建议; 5. 差异点只写三条,说明为什么别人不好抄; 6. 案例、价格、人数、交付承诺一律不许自行填写,留空并写明需谁确认。 请输出:需求拆解 → 方案骨架 → 证据清单 → 差异点 → 待确认页。 本次材料:〔客户背景、需求原话、能力清单、一两份同类方案〕
05 · CHECKLIST
上线前必须过的五关
五关,少一关,这份稿子就会变成「看着很像、其实没法用」。
✓ 指定了方案负责人——谁改、谁签字发出去
✓ 留了基线——上一份方案从接到需求到定稿用了几天
✓ 正常、失败、边界各测三条——包括客户需求前后矛盾那种
✓ 演练过人工接管——它搭的骨架完全跑偏时怎么救
✓ 每次返工的原因回流成规则——同一个坑别踩第三遍
第二关最容易被跳过。没有「以前要几天」这个数,就永远说不清它到底省了什么,预算也就永远批不下来。
06 · BOUNDARY
三样东西它不许自己定
AI 适合干的活很明确:把散在各处的信息摆成结构、把客户说过的话归类、把骨架先搭出来。这些活人做起来最烦,它做起来最快。
但有三样不能给它。
| 环节 | 最低要求 | 不达标怎么办 |
|---|---|---|
| 开始时 | 背景、需求原话、能力清单齐 | 退回,并列出缺哪一份 |
| 执行中 | 每条主张指回具体案例 | 标为建议,不许当承诺 |
| 验收时 | 看人改稿耗时、需求覆盖率、返工 | 不达标回到输入与骨架 |
| 碰到边界 | 案例、价格、人数由人确认 | 留空,升级给方案负责人 |
一是不许编案例。方案里最值钱的是「我们做过」,最危险的也是这四个字。AI 并不知道你们到底做过什么,它只会照着同类方案的样子造一个像真的。造出来的案例一旦被客户追问细节,丢的就不止这一单。
二是不许定价格和人数。多少钱、几天、几个人、能不能定制,这些得人算过成本再落笔。它可以把成本项列全,但数字必须人来填。
三是取舍不许它做。哪个客户值得压三个人一周、哪个项目该放弃,这是经营判断。它可以把利弊摆清楚,但不能替你决定接不接。
说到底,方案这件事,AI 省的是「从白纸到有稿」的那几个小时,不是「这份方案到底行不行」的那份责任。第一稿可以它出,最后一页签字还得是人。
这套岗位卡的写法,我们是按「诊断—选岗—试运行—验收」四步落地的。
先别全公司推。挑一个最近要交的方案,让它出第一稿,你只改一版,记下改了多少处、花了多久——有了这个数,再谈要不要常态化。想聊聊你们适合从哪个岗位起步,可以联系我们。
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