数字化
WorkBuddy 企业AI办公提效实战班
WorkBuddy AI Office Productivity Bootcamp
两天，从「AI 答非所问」到「一条流程自己跑」：建资料库、把活说清、串成流程、搭上工作台，走的时候带走三样能直接用的东西。
开课时间2026年11月14~15日（周六日）
城市苏州工业园区
讲师张老师
周期2天
对象企业行政、人事、财务、运营、销售等职能岗位的骨干，以及想把 AI 推到团队里用起来的管理者。零基础可参加，不需要编程经验；不面向算法与开发工程师。
费用 ￥1980/人
开课场次
▸2026年11月14~15日（周六日）/ 苏州工业园区
▸2026年11月28~29日（周六日）/ 苏州工业园区
课程背景
这两年企业买 AI 工具的速度，远快于真正用起来的速度。账号开了、培训做了，三个月后打开率掉下来，最后只剩少数几个人在用。
卡点通常不在工具，而在三件事：AI 不知道你公司的资料，所以答得飘；没人把「怎么问」固化成模板，于是每次都在重新试；单个动作是提效了，但没串成流程，省下的时间又被别的事填满。
这门课按这三件事排：第一天解决「让它懂你公司」和「一句话把活说清」，第二天解决「把重复活做成流程」和「搭一个自己的作战中枢」。两天结束，每人手上要有三样能直接用的东西 —— 一个资料库、一条工作流、一个工作台。
课程收益
- ▸带走一个能用的企业资料库骨架：按部门、用途、年份分好目录，回公司往里补就行
- ▸带走 3~5 个本岗提示词模板：周报、纪要、通知、方案，周一上班直接套
- ▸带走一条跑通过的工作流：每周都在重复的那条活，交给它自己跑
- ▸带走一个自己的办公工作台：资料、模板、流程、常用问答都在一处
- ▸带走一份 30 天落地清单：第一周做什么、第一个月看哪三个数
课程特色
- ▸零基础可上：不需要会写代码，不需要懂技术名词，会用电脑就能跟上
- ▸10 人小班：每人一台电脑同步操作，讲师逐个过一遍你的库和流程，现场改
- ▸两天连做：第一天建库与提效，第二天做流程与工作台，走的时候东西已经在手上
课程大纲
1.【模块一 · 资料库搭建：让 AI 真正懂你公司（第一天上午 · 150 分钟）】
- ▸先划边界：它是把活干完的助手，不是搜索引擎。它能读你给的资料、按你的格式出稿；但你公司的事它本来不知道，除非你把资料喂给它
- ▸把「答非所问」拆开看：三种原因 —— 资料没给它、给的是旧版本、给的资料太碎检索不到。现场九成的答不准属于前两种
- ▸资料盘点四类：制度与流程（员工手册、审批流）、作业文件（SOP、检验与验收标准、各类模板）、经营资料（报价口径、客户名单、产品参数）、历史沉淀（周报、复盘、案例）
- ▸清洗三条：去重、删旧版、脱敏。同一份制度有三个版本时只留最新一版，旧版单独归档不进库 —— 这一步不做，AI 会照着作废的规矩回答你
- ▸建库实操：按「部门 - 用途 - 年份」三层目录，文件名统一成「内容 - 版本 - 日期」，一人建、一人复核，当场把第一层目录搭出来
- ▸当天验收：拿本岗 5 个真问题去问，答不准的当场回补资料，改到 4 个以上答得对才算过
2.【模块二 · 办公提效：一句话下任务，成果自动落地（第一天下午 · 120 分钟）】
- ▸一句话任务的四个要素：角色（你是谁的助手）、素材（用哪份资料）、格式（要什么形状）、验收（多少字、分几段、给谁看）。四样缺一样，出来的东西就得返工
- ▸四类高频文书各有骨架：周报月报（数据 + 异常 + 下步动作）、会议纪要（决议 + 责任人 + 时限）、通知（对象 + 时间 + 动作）、方案框架（背景 + 目标 + 三条路径 + 预算）
- ▸让 AI 读你的表：先交代表头和口径，再问具体指标；不确定的行让它标出来，不许编数 —— 这一条讲清楚，能省掉一半返工
- ▸改稿三招：让它自己挑三处错、要两个版本做对比、只改其中一处。比一句「再优化一下」有效得多
- ▸现场实操：用自己上周的真实素材，三十分钟出一份能直接发出去的周报，讲师当场挑毛病
- ▸验收标准：同事不看你的提示词，只看结果 —— 结果能不能直接用，就是唯一标准
3.【模块三 · 工作流：把重复活交给 AI，自动跑（第一天下午 · 120 分钟）】
- ▸什么活适合做成流程：每周都做、规则写得清、输入输出固定。最典型的三类 —— 报表汇总、资料整理、固定通知
- ▸拆五步：触发（谁在什么时候要）→ 取数（从哪份表、哪个库）→ 处理（怎么算、怎么筛）→ 成文（按哪个模板）→ 归档（存哪、叫什么名）
- ▸人工复核点放在成文之后、发出去之前。不做这一步，流程跑得越快，错得越快
- ▸串起来的两种方式：定时跑（每天或每周固定时间）和按需跑（一句话触发）。先做按需，跑顺了再改定时
- ▸出错怎么兜：给每一步留一句兜底提示，取不到数就报缺、算不出来就说清哪一行有问题，别让它编
- ▸现场实操：选一条自己每周都在重复的活，把五步画出来，跑通一次全流程
4.【模块四 · 移动协同：在企微里，随时指挥 AI（第二天上午 · 90 分钟）】
- ▸手机上能干什么：路上问一句、开会随手记、客户现场当场出稿。它不是替代电脑，是把原来等着的那些时间用起来
- ▸企微里的三个常用动作：群内 @ 助手出初稿、把聊天记录转成纪要、把文件丢进去让它先摘要
- ▸留痕比方便重要：谁在什么时候让 AI 改了什么，要能查得到。涉及对外的内容，发出去之前必须人工过一遍
- ▸团队共用：一个人的模板变成全组的标准，靠的是把提示词存成固定动作，而不是口口相传
- ▸边界说清楚：客户名单、报价底价、未公开方案这类资料，哪些能进、哪些不能进，按公司自己的规定来，课上只教判断方法
5.【模块五 · 一站式工作台：搭自己的 AI 作战中枢（第二天下午 · 120 分钟）】
- ▸工作台四块：资料库（你的底）、模板库（你的手）、流程（你的腿）、常用问答（你的嘴）。四块齐了，才算自己的中枢
- ▸从零搭一版：先把第一天建的库挂进去，再把做好的流程接上，最后把高频问题整理成问答卡片
- ▸权限与分工：谁能看、谁能改、谁只能问。至少分三档，别一上来就全员可改 —— 库被人乱改一次，团队就不信它了
- ▸维护节奏：每月更新一次资料（新增制度、新版本文件），每季度清一次失效内容。没人维护的库，三个月后也就没人用了
- ▸现场实操：把前两天做的东西挂进工作台，做一次全流程演示，同组互相点问题
6.【结营 · 成果验收与 30 天落地计划（第二天下午 · 90 分钟）】
- ▸三人一组互测：拿对方的库问 3 个本岗问题，答不准的当场记下来，回补给对方
- ▸三件套验收：一个能用的企业资料库、一条自动跑的工作流、一个自己的 AI 办公工作台。缺一件不算结业
- ▸30 天落地清单：第一周把库补到够用并让同事试用；第二周固定 3 个高频模板；第三周跑通 1 条流程；第四周看三个数 —— 使用人数、周活跃次数、省下的工时
- ▸回岗第一件事：把清单贴在工位上，只做第一条，别一次全上
授课方式
理论讲解、案例拆解、现场实操三段交替，随讲随做；请自带电脑。10 人小班，讲师逐个看学员的资料库与工作流并当场修改。
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