档案管理

现代企业档案管理技能提升

课程背景：

档案管理工作是企业管理工作的一个重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度就是如何科学规范的管理档案。企业档案对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,记载着这个企业发展史上的优秀成果。比如人事管理档案，它就记载了企业人才成长的全部内容，对员工的升迁、待遇、福利、退休等方方面面都有着举足轻重的作用。古往今来，档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。不仅包括在档案馆的管理，甚至可以扩大到日常文件的拟写、运行、管理、归档的整个工作流程当中。

档案管理工作是企业行政工作的一个重要组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件。作为档案管理人员要在档案管理工作中不仅全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果，更要勇于尝试新的档案管理手段。特别是进入互联网时代，企业档案管理将更具挑战性，从过去的纸质档案到电子文档案的管理，会是一个全新的管理视角。

本课程结合现代民营企业档案管理的特点，从档案管理理论上提高学员对于档案管理的认识和重视，加强档案管理的范围及规范档案管理的流程，给出档案管理的要求和管理方法，并且基于企业的需求，着重对人事档案的管理给出具体的管理思路和工具方法。

课程收益：

u 从理论的高度让学员全面的认识档案管理；

u 结合企业实际让学员了解档案管理重要性；

u 运用现代管理技能提升学员档案管理技巧；

u 通过讲解案例，让学员掌握规范管理流程；

u 着重讲解人事档案规范管理的工具和方法；

u 通过现场模拟演练强化学员理论及操作技能。

课程时间：

半天，3小时/天

授课对象：

人力资源管理者、档案管理专职人员

授课方式：

讲解、课堂互动、案例、实操练习、工具

课程大纲

档案管理实操篇

【讨论】当前公司的档案管理是怎么做的

一、档案的收集

1、收集的材料有哪些

2、档案收集的两个渠道

3、档案收集的三个范围

（1）管理文件

（2）科技文件

（3）其他文件

二、档案的鉴定

【观点】不是所有企业经营活动行程的文件都有价值，都能归入档案。

1、确定哪些材料有保存价值，应该归档

【讨论】您所在的部门哪些文件是有价值的，您是怎么归档的？

3、对不需归档的文件要进行剔除

【讨论】针对不需要的文件您是如何处理的？

三、档案的归档整理

1、归档的原则

2、归档的范围

2、归档的要求

【讨论】您们的文件归档有什么要求？遇到什么问题？

3、归档的时间

4、归档整理程序

5、归档整理分类

（1）时间分类法

（2）来源分类法

（3）内容分类法

（4）形式分类法

【讨论】电子类文件您们当前是怎么归类的？

6、企业档案的分类

7、归档文件整理的6大注意事项

四、档案编号及档案格式管理

1、对三个编号的认知：全宗号、目录号、案卷号

2、档案编号规则和方法

3、档案目录的建立及标准写法

4、档案案卷封面的填写和装订

5、档案卷内文件的格式和标准

【讨论】当前公司的档案格式是怎么样？管理和查找有什么问题？

五、档案的保管

1、保管的物质条件

u 地理位置如何选择

u 对档案库设计的要求

2、保管环境与秩序

u 温湿度调控

u 档案室的保护措施

u 档案室的按程序管理

3、特殊载体档案保管

u 录音录像档案保管

u 电子载体档案保管

【管理工具】全套档案管理对应配套表格

六、档案的利用

1、档案利用的四大问题

2、档案查阅及借阅原则

七、档案制度与队伍建设

1、档案的三化管理

2、档案制度的修订与完善

3、专兼职档案员队伍建设

4、档案管理纪律要求

5、档案管理监督要求

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